Vedtægter for Civil SIG
bentleyuser.dk brugerforeningens Anlæg Speciel Interesse Gruppe benævnes Civil SIG.
Formål:
- at skabe et forum for foreningens medlemmer, som til daglig arbejder med Bentleys anlægs relaterede applikationer
- at formidle information og udveksle erfaringer og viden indenfor Bentleys anlægs relaterede applikationer
- at tilvejebringe medlemmernes ønsker og behov til leverandøren vedrørende eksisterende og fremtidige produkter og herved være med til at præge produktudviklingen efter brugernes ønsker
-
at skabe en tættere kontakt mellem brugere og Bentley
Medlemmer:
Medlemmer af Brugerforeningen er berettiget til medlemskab af Civil SIGen. SIGen henvender sig primært til brugere af programmer indenfor anlægsdisipliner. Til- og afmelding sker normalt hos SIGens formand.
Formand og næstformand:
Formanden er ansvarlig for alle SIGens aktiviteter og kan uddelegere opgaverne til et af formanden udpeget medlem. Næstformandens rolle er at assistere formanden på bedste vis. Formanden og næstformanden vælges hvert andet år og kan genvælges.
SIG møder:
Der afholdes SIG møder 2-4 gange årligt efter behov. Referat udarbejdes af et af formanden udpeget medlem på mødet. Referat med tidspunkt og sted for næste møde fremsendes senest 3 uger efter mødet (eller to uger før et evt. efterfølgende møde) til alle SIGens medlemmer.
Afstemning:
Ved afstemning har hvert medlemskab hos bentleyuser.dk én stemme. Normale beslutninger afgøres ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer - herunder SIGens ophør - kræver dog 2/3 flertal af de stemmeberettigede mødedeltagerne.
Frister og varsling:
Evt. ønsker og problemer til Bentleys applikationer, som skal på et SIG møde, skal være formanden eller næstformanden i hænde senest 14 dage før mødets afholdelse. Forslag til vedtægtsændring - herunder SIGens ophør - skal være formanden i hænde så tidligt, at det kan videresendes til alle medlemmer senest 2 måneder før et SIG møde, hvor ændringen skal behandles.
Arbejdsgrupper:
Arbejdsgrupper kan nedsættes efter behov, med reference til formanden.
Web-page:
Der oprettes og vedligeholdes en Web-page for Civil SIGen, enten under eller med link fra Brugerforeningens hjemmeside. Web-pagen skal benyttes til at orientere om nyt fra leverandøren og som opslagstavle for SIGens medlemmer.
